Техническое обслуживание ручных инвалидных колясок для использования в учреждениях длительного ухода: какие требования должны предъявлять покупатели?

В каталоге ручная инвалидная коляска выглядит просто. В коридоре учреждения длительного ухода она подвергается гораздо более интенсивной эксплуатации. Одна коляска может стоять у кровати во время завтрака, откатиться в столовую, ждать у туалета и быть сложена для хранения до вечера. Подушки протираются в спешке. Тормозные рычаги используются разными сотрудниками. Подставки для ног подвергаются ударам в дверях. Первые признаки неполадок обычно незначительны: заедание колеса, вялый тормоз или обивка, которая никогда полностью не высыхает. Именно поэтому техническое обслуживание должно быть включено в план закупки. Перед заказом покупатели должны знать, соответствует ли модельный ряд инвалидных колясок режиму чистки, проверки, хранения и замены, который учреждение может соблюдать в течение обычной недели.

Почему техническое обслуживание должно быть включено в бриф закупки

Кресла для личного пользования обычно находятся в тишине. Кресла для учреждений по уходу за больными встречаются крайне редко. Их перемещают между комнатами, пользователями, уборщиками, пунктами пересадки и складскими помещениями. Тормоза нажимаются снова и снова. Подставки для ног складываются, ударяются, регулируются, а иногда используются как ступеньки во время спешки при перемещении пациентов. Такой характер использования меняет вопрос выбора. Покупатель выбирает не просто сиденье на колесах, а продукт, который персонал может осмотреть без необходимости повторного технического обслуживания.

Инвалидные коляски перечислены в Список приоритетных вспомогательных средств ВОЗНаряду с другими необходимыми вспомогательными средствами, поддерживающими повседневную деятельность и независимость. В процессе закупок это превращает техническое обслуживание в практическую проблему доступности. Кресло должно плавно перемещаться, останавливаться при пересадке, складываться без усилий, высыхать после чистки и возвращаться в эксплуатацию, не вызывая сомнений у персонала. Низкая цена покупки может обернуться большими затратами в будущем из-за потери рабочего времени персонала, предотвратимых ремонтов и снижения уверенности в процессе ухода.

Поэтому в договоре купли-продажи необходимо указать пункт о техническом обслуживании до утверждения цены. Для моделей, предназначенных для частого использования, покупателям следует соотнести характеристики рамы, колес, тормозов, обивки и подножек с запланированным графиком осмотра. Покупатель, рассматривающий... категория ручных инвалидных колясок Можно уточнить, какие детали персонал будет проверять без инструментов, какие методы очистки разрешены и какие изношенные детали можно заменить. Ответ не должен содержаться в одном общем пункте технического обслуживания. Тормоза, колеса, подножки, подлокотники, спинки, сиденья и складные соединения заслуживают отдельных названий в документации по закупкам.

Уборка: ограничения поставщиков и порядок работы объекта.

Уборка становится непростой задачей, особенно когда инвалидное кресло используется совместно, переназначается или хранится рядом с помещениями для ухода. Рекомендации CDC по санитарной обработке помещений для ухода за пациентами. Процесс уборки связывает риски загрязнения, уязвимые группы пользователей и поверхности, к которым часто прикасаются. На инвалидной коляске к таким областям относятся ручки для толкания, тормозные рычаги, подлокотники, обода колес, подножки, точки складывания, подушки сиденья и спинки. Задача покупателя — проверить, соответствуют ли коляска, материалы и документация поставщика планируемому процессу уборки в учреждении.

Документы поставщика по очистке и ограничения на количество используемых материалов

Требования поставщика начинаются с совместимости материалов. Покупатели могут уточнить, какие моющие и дезинфицирующие средства подходят для обивки, покрытий, подлокотников, колес, тормозных ручек и других контактных поверхностей. Сильные химические вещества могут выглядеть обнадеживающе на бумаге, но при этом повредить подушки, потускнить отделку, оставить следы или сократить срок службы движущихся частей. В документации на изделие должно быть указано, являются ли подушки съемными, какие поверхности необходимо просушить после чистки и где не должно скапливаться влага. Если кресла будут использоваться разными пользователями, этот вариант использования следует обсудить до отгрузки. В том же запросе можно спросить, указаны ли на этикетках, в инструкциях или модельных листах поверхности, требующие особого ухода, поскольку дистрибьютор может передавать эти данные нескольким предприятиям после первоначального заказа.

Ежедневная уборка инвалидных кресел, используемых совместно.

В рамках стандартных операционных процедур (СОП) ограничения поставщиков превращаются в привычки, которые персонал может повторять. Инвалидные кресла общего пользования следует чистить и дезинфицировать до и после каждого пользователя, а также при видимом загрязнении. Перед протиркой труднодоступных мест раскройте или разложите кресло. Очистите часто используемые детали, такие как ручки, тормозные рычаги, подлокотники, обода колес, подушки сиденья, спинки и подножки. Удалите остатки загрязнений, если это требуется утвержденным методом, и высушите кресло перед складыванием или хранением. Эта процедура является оперативной работой, а не обещанием поставщика.

Механическая проверка: тормоза, колеса, подножки и груз.

Проверка технического состояния автомобиля не должна зависеть от того, что один опытный техник запомнит каждое слабое место. Контрольный список CDC по техническому обслуживанию ручных инвалидных колясок Включает в себя практические категории, такие как шины, подшипники, спицы, регулировка развала-схождения, блокираторы колес, ролики, противоопрокидывающие элементы, подушки, подлокотники, болты и смазка там, где это необходимо. Покупателям, приобретающим кресла для долгосрочного ухода, не нужно копировать этот общедоступный контрольный список по пунктам. Им нужен тот же подход: рассматривать кресло как детали, которые катятся, фиксируются, выдерживают вес, складываются, поворачиваются и остаются в контакте с пользователем. Краткий контрольный список, построенный вокруг этих функций, проще проверить, чем обширная инструкция, которая приводит к многократным перерывам в техническом обслуживании.

Краткий контрольный список позволяет разделить требования покупателя и проверку объекта:

Рама, колеса и грузоподъемность

Покупателям следует запрашивать четкую информацию о материале рамы, конструкции складывания, типе колес, весе кресла и максимальной нагрузке. Это сведения о закупке, а не ежедневные инструкции для персонала. Например, Инвалидная коляска XY-608J с ручным управлением от компании Xunyu Medical. Данная модель имеет высокопрочную стальную раму A3, складную конструкцию, 8-дюймовые цельнолитые передние колеса, 24-дюймовые цельнолитые непневматические задние шины и максимальную нагрузку 100 кг. Проверка на производстве может быть сосредоточена на обнаружении трещин в раме, сопротивлении складыванию, заедании поворотных колес, износе задних колес, ослабленных крепежных элементах и ​​использовании вне предполагаемого диапазона нагрузок. Такое разделение позволяет хранить информацию о претензиях к продукту в личном деле покупателя и упрощает ежедневную проверку для загруженной команды специалистов.

Тормоза и точки переключения

Для описания тормозов необходима точная терминология. На странице XY-608J описывается четырехсторонняя тормозная система, а также разделяются стандартные и опциональные комбинации тормозов, включая обычную рукоятку с рычажным тормозом и опциональное заднее тормозное устройство рукоятки с рычажным тормозом. Это означает, что покупатели должны подтвердить фактическую конфигурацию тормозов в коммерческом предложении, прежде чем составлять план проверки. Стандартная операционная процедура (СОП) предприятия имеет другую задачу: указать персоналу, когда следует проверять тормоза, как ощущается слабый замок и когда кресло следует вывести из эксплуатации, а не эксплуатировать еще одну смену.

Подставки для ног, обивка и детали, контактирующие с пользователем.

Подставки для ног, подлокотники, сиденья, спинки, ремни безопасности и складные соединения часто используются и изнашиваются. Покупатели должны требовать описания деталей, информацию о способах замены и ограничениях по количеству пользователей в этих областях. В производственных помещениях те же детали обрабатываются под другим углом. Педали следует складывать или отодвигать в сторону во время перемещения, а не использовать в качестве подставок для ног. Персонал должен обращать внимание на порванную обивку, влажные подушки, шероховатые края, ослабленные ремни, странные звуки и соединения, которые перестают правильно располагаться после складывания или транспортировки.

Хранение, обработка и планирование комплектующих для стульев, поставляемых оптом.

Хранение часто приводит к непоследовательности в процедурах технического обслуживания. Кресла могут быть сложены во влажном состоянии, задвинуты в тесный угол или храниться рядом с чистящими средствами. Хранение также влияет на однородность партии: одна единица, хранящаяся в сухом месте, может изнашиваться иначе, чем другая, хранящаяся в неподходящих условиях. Существующие материалы изделия поддерживают четкие рамки хранения: инвалидное кресло должно храниться в сухом, вентилируемом и защищенном от ветра месте; оно должно быть защищено от кислот, щелочей и коррозионных химикатов; а условия хранения должны быть в пределах от -10°C до 40°C и влажности от 10% до 85%. Эти ограничения требуют как поддержки поставщика, так и соблюдения дисциплины на предприятии. Покупатели могут включить формулировки, касающиеся хранения, в документы о приемке, а предприятия могут превратить их в простые правила, определяющие, где сложенные кресла должны находиться между использованиями.

Документация поставщика, упаковка и маршруты поставки запасных частей.

Перед размещением оптового заказа покупателям следует запросить подробную информацию об упаковке, ограничениях по хранению, способах поставки запасных частей, инструкциях по эксплуатации и рекомендациях по техническому обслуживанию. Повторные ремонты тормозов, роликов, колодок, ремней или шарнирных соединений могут указывать на несоответствие модели и условиям эксплуатации. Поставщик также должен предоставить информацию о том, идентифицируются ли запасные части по моделям, как можно заказать изнашиваемые детали и помогают ли коробки, этикетки и руководства различать модели при приемке и хранении. Для импортеров или дистрибьюторов эта информация также полезна при сравнении образцов из разных партий, поскольку повреждения при хранении могут выглядеть как дефект продукта, если записи об обращении с ним нечеткие.

Привычки хранения на объекте и записи о неисправностях

Процедуры обслуживания оборудования должны быть максимально приближены к стандартным. Храните стулья в сухом месте перед складыванием. Держите их подальше от едких химикатов и мест скопления людей, оказывающих давление. Избегайте сильных ударов при транспортировке и сильного давления на каркас или ручки. Регистрируйте повторяющиеся неисправности по модели и местоположению, а не только по пользователю. Если одна и та же проблема с тормозом, колесиком, подушкой или подставкой для ног постоянно повторяется, решением может стать более четкая стандартная операционная процедура, другой план замены деталей или более подходящая модель для данного отдела.

Вывод

Проверка технического состояния инвалидных колясок с ручным управлением должна отвечать на один вопрос покупателя: сможет ли выбранная коляска продолжать работать при совместном использовании, чистке, перемещении, хранении и замене деталей, которые учреждение может повторять? Полезным требованием является разграничение обязанностей поставщика и стандартных операционных процедур учреждения. Поставщики должны предоставлять четкую информацию о раме, тормозах, колесах, обивке, подножке, хранении, документации и запасных частях. Учреждения должны преобразовать эти ограничения в ежедневную уборку, дезинфекцию, проверку тормозов, правила перемещения, дисциплину хранения и записи о неисправностях. Такое разделение делает файл закупки измеримым и реалистичным в плане обслуживания.

Если инвалидная коляска предназначена для реального использования в медицинском учреждении, не следует отправлять расплывчатый запрос на коммерческое предложение. Приложите к запросу информацию о процедуре чистки, диапазоне пользователей, предпочтительных тормозах, условиях хранения, требованиях к запасным частям и необходимой документации по партии. Более четкое описание поможет избежать ситуации, когда неподходящая коляска станет причиной ежедневных проблем с обслуживанием. Покупатели могут отправить это описание через форму обратной связи. Контактная страница компании Xunyu Medical.